Redução de custos é um tema que uma hora ou outra aparece como prioridade nos assuntos das empresas.
Nesse artigo, vamos te apresentar 5 diferentes formas de conseguir diminuir os custos da sua empresa e aproveitar melhor seus recursos, sejam eles humanos ou financeiros.
O que significa redução de custos?
Reduzir custos é uma maneira de continuar produzindo na mesma qualidade e quantidade, mas gastando menos.
O principal ponto da redução de custos é buscar maneiras de otimizar aquilo que já está sendo feito, cortar o que não é útil e tirar o melhor do capital humano.
Portanto, veja 5 dicas que são formas de otimizar sua linha de produção e capacitar ainda mais seus colaboradores para redução de custos, sem que a qualidade do produto seja alterada:
1 – Analise todos os custos
Monte uma planilha com todos os custos da sua empresa. Coloque custos fixos, como aluguel, folha de pagamento ou maquinário, e os variáveis, como frete ou mão de obra.
Após listar tudo, separe por categorias, para facilitar na hora da análise. Depois disso, passe para outras pessoas da equipe financeira conferirem a planilha e verificarem se nada ficou de fora.
2 – Faça uma redução de custos no que não traz retorno
Com a planilha criada, será possível identificar oportunidades de alguns cortes importantes.
Comece por assinaturas de softwares ou apps que parecem ser imprescindíveis para o trabalho, mas que na prática são pouco usados.
Converse com um advogado e entenda se os impostos estão todos corretos, se há alguma possibilidade de redução de custos ou reajustar algum tipo de pagamento.
As possibilidades são diversas. O importante é entender a ideia. Desse modo, olhe para a planilha e veja lacunas e oportunidades para abrir mão de certos custos e otimizar ao máximo o dinheiro e recursos da empresa.
3 – Revise os investimentos
Investimentos em escritório ou material de trabalho tem que ser feitos periodicamente. Por outro lado, será que a empresa realmente precisa de toda a gama de itens que compra?
Coloque no papel quais são os custos de manter todos esses materiais, seja ele o espaço físico em si, ou as mesas, cadeiras, computadores, entre outros. Caso seja necessário, faça a venda de alguns ou a realocação do espaço para otimizá-lo.
4 – Capacite seus colaboradores
Os colaboradores são a parte mais difícil de conseguirmos “otimizar” dentro da empresa. Afinal, todos somos humanos, com emoções e problemas pessoais. Por isso, manter um ritmo constante de produtividade não é tarefa fácil.
Uma boa maneira de engajar os funcionários é oferecer treinamentos constantes e acompanhá-los de perto no dia a dia, aproveitando ao máximo o tempo que eles têm disponível para a empresa. Aproveite para oferecer brindes e presentes corporativos para treinamentos, para que fique claro o quão importante é aquele treinamento e estimular ainda mais o aprendizado.
Dessa forma, com um colaborador que sabe o que precisa e como fazer, com metas claras e bem definidas, é mais fácil manter sua atenção e produtividade em alta.
Dica 5: Valorize seus colaboradores
Atualmente, um dos maiores motivos dos colaboradores deixarem as empresas é a falta de valorização.
Funcionários pouco engajados ou que não são reconhecidos pelo bom trabalho que fazem, acabam buscando outros locais que farão eles se sentirem mais realizados.
Portanto, as principais formas de valorizar seus colaboradores são:
- Melhorar salários e benefícios;
- Dar feedbacks periódicos que guiem o caminho que o colaborador deve trilhar;
- Presentear em datas comemorativas ou por cumprimento de metas;
- Ter uma cultura forte de acompanhamento próximo.
Em suma, ao cumprir esses papéis, a empresa diminui a troca de funcionários, economizando os custos que o recrutamento constante e o treinamento de novos colaboradores podem gerar.
