Você sabe o que é onboarding? O onboarding é um processo de integração de novos colaboradores em uma empresa, com o intuito de diminuir o tempo que esses profissionais levam até atingir seu potencial profissional.
O processo conta com recepção do novo funcionário, treinamentos de funções, processos e responsabilidades, mergulho na cultura da empresa, kit de boas-vindas, etc.
Um onboarding bem estruturado é fundamental para criar um ambiente acolhedor, promover a produtividade e, sobretudo, a satisfação dos colaboradores. Tudo isso faz com que a empresa reforce sua imagem como marca empregadora.
Nesse artigo, vamos explicar ainda mais sobre a importância do onboarding e compartilhar algumas dicas para receber com excelência os novos membros da sua equipe.
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A primeira impressão é fundamental
Antes de tudo, quando um novo colaborador entra na empresa, a primeira impressão que ele tem é crucial para sua experiência futura.
Certifique-se de recebê-lo de forma calorosa, apresentando-o aos colegas, explicando a estrutura organizacional e fornecendo as informações necessárias para que ele se sinta parte integrante do time desde o início.
Promova uma cultura de boas-vindas
Encoraje os colaboradores mais antigos a receberem os novos membros com empatia e gentileza. Incentive gestos simples, como, por exemplo, oferecer ajuda, tirar dúvidas e compartilhar dicas para se adaptar à rotina e aos processos da empresa. Dessa forma, você conseguirá criar um ambiente acolhedor e colaborativo para todos.
Além disso, ofereça materiais, presentes e insumos para serem utilizados no dia a dia de trabalho como uma forma de carinho e celebração pelo novo integrante do time.
Treinamento e orientação adequados
É essencial fornecer um treinamento adequado aos novos colaboradores. Isso inclui apresentar as políticas e procedimentos da empresa, explicar as responsabilidades do cargo, fornecer informações sobre os produtos, bem como serviços oferecidos
Portanto, certifique-se de que eles tenham acesso a todas as ferramentas, informações e recursos necessários para desempenharem suas funções da melhor maneira possível.
Estabeleça metas claras
Defina expectativas realistas e claras para o desempenho dos novos colaboradores. Estabeleça metas individuais e coletivas, ofereça feedback regularmente e reconheça suas conquistas. Isso ajudará a mantê-los motivados e engajados desde o início. A dica aqui é: crie um PDI (Plano de desenvolvimento individual).
Acompanhamento contínuo
O onboarding não termina após os primeiros dias ou semanas de trabalho. É importante oferecer um acompanhamento contínuo para garantir que os novos colaboradores se sintam apoiados e que suas necessidades sejam atendidas. Realize reuniões periódicas para verificar seu progresso (feedbacks), oferecer suporte adicional e esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir.
Cultive um ambiente de aprendizado
Incentive o desenvolvimento profissional dos colaboradores desde o início. Promova a participação em treinamentos, workshops e eventos relacionados ao setor. Além disso, crie oportunidades para que eles compartilhem seus conhecimentos e experiências uns com os outros, estimulando um ambiente de aprendizado constante.
Invista em um kit boas-vindas
Um presente sempre causa uma boa impressão, não é? E receber um kit de presentes úteis para o dia a dia de trabalho é ainda mais especial.
De certa forma, mostra como a empresa se importa em garantir que o ambiente de trabalho seja confortável, fornecendo o que é preciso para criar uma rotina acolhedora e completa.
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