Confira como garantir a produtividade da equipe nas reuniões em home office.
O modelo de trabalho em home office apresenta uma série de desafios para os gestores, no entanto, quando bem gerenciado e com o cuidado para garantir a valorização e engajamento dos colabores, o resultado pode ser ainda mais satisfatório que o alcançado em um ambiente físico da companhia, considerando uma série de questões.
Como um dos pontos de maior dificuldade é assegurar o foco dos colaboradores durante as reuniões em home office, elencamos algumas dicas que podem auxiliar na hora de otimizar esta produtividade, confira abaixo:
Estabeleça um objetivo claro para as reuniões em home office
Reuniões em home office que não possuem uma determinação clara tendem a se desvirtuar facilmente, já que os colaboradores contam com mais distrações que as oferecidas normalmente em um ambiente empresarial.
Por isso, estipule de maneira nítida qual é o objetivo da reunião, por exemplo, conferência para definir próximos passos do projeto, reunião para elencar as demandas da semana, chamada para realização de feedback, dentre outras pertinentes.
Prepare o conteúdo previamente
É muito difícil pautar reuniões em home office, pois, muitos gestores optam por alinhar na mesma chamada a entrega e feedback das demandas com outras necessidades.
Realizando a dica anterior de criar reuniões com objetivos mais claros, após a entrega das demandas, analise o que foi apresentado e então convoque uma nova reunião, desta vez com uma pauta preparada para apresentar o que deve ser esclarecido ou analisado.
Ainda assim, é importante que o conteúdo tenha espaço para a contextualização do assunto e a definição de quais pessoas devem ser ouvidas.
Convoque apenas quem é indispensável
Durante uma chamada via videoconferência ou qualquer outra ferramenta de comunicação virtual, ocorre a limitação de apenas um canal, ou seja, somente um interlocutor consegue ser ouvido por vez, por isso, é importante reduzir ao máximo o número de participantes durante reuniões em home office.
Caso a mensagem demande de uma apresentação para um grupo elevado de pessoas, opte por dividi-los em conjuntos para garantir a maior produtividade possível durante o processo.
Analise a necessidade dos recursos
As reuniões em home office dificultam a compreensão de alguns temas, devido à limitação de analisar as expressões corporais e faciais de todos os participantes, por isso, utilizar alguns recursos visuais pode ser uma estratégia mais assertiva para garantir uma compreensão melhor.
Ferramentas como, compartilhamento de tela, apresentações em vídeo e até mesmo infográficos facilitam a leitura e tornam a transmissão do conteúdo mais assimilável durante o home office.
Agora que você possui dicas relevantes sobre como tornar as reuniões em home office mais produtivas, não deixe de investir no engajamento dos seus colaboradores demonstrando reconhecimento dos seus esforços, mesmo fora do ambiente físico da empresa, como com as soluções em presentes corporativos da Só Marcas.
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